Política de tratamento de dados pessoais

Ao marcar a caixa de autorização em qualquer um dos nossos formulários, o titular declara o seguinte:

Nos termos dos artigos 9 e 12 da Lei 1581 de 2012 da Colômbia, autorizo a AI Safety Colombia a coletar, armazenar, usar, atualizar, organizar e, quando necessário, compartilhar com os operadores descritos nesta política meus dados pessoais, total ou parcialmente, para as finalidades que esta política descreve: avaliar minha inscrição, organizar a atividade e me escrever por e-mail sobre ela e sobre outras atividades da AI Safety Colombia, como eventos, chamadas, resultados de indicações e novas publicações.

Declaro que conheço os direitos que tenho como titular, previstos no artigo 8 da Lei 1581 de 2012, e dou meu consentimento prévio, expresso e informado.

Esta autorização vale enquanto essas finalidades se aplicarem e pode ser revogada a qualquer momento, como explica a seção de direitos do titular.

A AI Safety Colombia é uma comunidade sem personalidade jurídica. Por isso o controlador dos dados é Jose Angel Gelves Cabrera, pessoa física que a coordena, com domicílio em Bogotá, Colômbia.

Para qualquer assunto sobre seus dados, escreva para [email protected]. As consultas e reclamações são atendidas por esse canal.

Só os que cada formulário pede, e nada mais:

• Identificação e contato: nome, sobrenome, e-mail e, no sprint, número de WhatsApp.
• Perfil: link do LinkedIn, Google Scholar ou currículo, área de estudo, etapa da carreira e afiliação.
• Suas respostas: o que você escreve sobre sua motivação, experiência, disponibilidade e como soube de nós.
• Dados de outras pessoas: o nome e o e-mail de alguém que você indica, ou os nomes da sua equipe.
• Logística: onde você vai ficar, restrições alimentares ou necessidades de acessibilidade, se decidir contar.
• Prova da sua autorização: a data e a hora em que você marcou a caixa e a versão desta política que aceitou.

Não pedimos seu número de documento, idade, gênero, origem étnica nem endereço.

• Avaliar sua inscrição e decidir quem entra em cada turma, sprint ou atividade.
• Escrever para você sobre a atividade em que se inscreveu: resultado, horários, materiais, mudanças e certificado.
• Organizar a logística: montar grupos e equipes, conseguir hospedagem, prever comida e acessibilidade.
• Convidar você para futuras atividades da AI Safety Colombia relacionadas ao que nos contou. Você pode pedir que não escrevamos mais a qualquer momento.
• Medir o resultado dos nossos programas e reportá-lo a quem nos financia, sempre em números agregados que não identificam você.

Não vendemos seus dados nem os usamos para publicidade.

Informações sobre sua saúde, como uma alergia ou uma necessidade de acessibilidade, são dados sensíveis. Nunca são obrigatórias: você não precisa informá-las para se inscrever nem para participar. Se informar, usamos só para que a atividade funcione para você, e só a organização as vê.

Nossos programas são para maiores de 18 anos. Se você for menor de idade, sua mãe, seu pai ou seu representante legal precisa autorizar o tratamento dos seus dados antes da inscrição; escreva para nós e resolvemos com eles.

Quando nos passa o nome e o e-mail de outra pessoa, você declara que contou a ela que faria isso e que ela concordou. Escrevemos uma única vez para convidá-la, dizemos quem a indicou se você permitiu e explicamos como pedir que apaguemos o e-mail dela. Se ela não se inscrever em 60 dias, apagamos.

Se você for selecionado para um sprint, os demais participantes podem ver seu nome, sua afiliação, seu LinkedIn e no que pretende trabalhar, para formar equipes. Seu e-mail, seu WhatsApp e suas respostas sobre logística e saúde nunca são publicados.

O nome e a foto da equipe, dos mentores e dos palestrantes aparecem no site com a permissão deles.

Seus dados são vistos só por quem organiza a atividade em que você se inscreveu. Além disso, são guardados e processados em nosso nome por estes fornecedores, nos Estados Unidos, país que a Superintendência de Indústria e Comércio da Colômbia reconhece com nível adequado de proteção (Circular Externa 005 de 2017, com os critérios reiterados na Circular Externa 002 de 2025):

• Supabase: o banco de dados onde ficam as inscrições.
• Vercel: o servidor do site e sua análise de visitas.
• Resend: o envio dos e-mails de confirmação.
• Google: o e-mail, a agenda e os documentos de trabalho da equipe.

Nos sprints que fazemos com a Apart Research, que organiza o evento global, compartilhamos com ela o nome, o e-mail e o perfil de quem confirma presença, para fazer a inscrição. Os eventos são registrados no Luma e a comunidade se reúne no WhatsApp; esses serviços têm suas próprias políticas.

Guardamos os dados de uma inscrição por até três anos depois da atividade, para medir o resultado dos programas e considerar você nas próximas. Depois disso, apagamos ou anonimizamos. Os e-mails de pessoas indicadas que não se inscrevem são apagados após 60 dias.

Como titular dos dados, você tem direito a:

• Saber que dados seus temos, atualizá-los e corrigi-los.
• Pedir prova da autorização que nos deu.
• Saber para que os usamos.
• Revogar a autorização e pedir que os apaguemos, salvo quando tivermos o dever legal de guardá-los.
• Consultá-los gratuitamente.
• Apresentar uma queixa à Superintendência de Indústria e Comércio da Colômbia, depois de fazer sua consulta ou reclamação a nós, ou à ANPD, se você estiver no Brasil.

Escreva para [email protected] do e-mail com que nos passou seus dados, com seu nome, o que você pede e, se for uma reclamação, os fatos e qualquer documento que a sustente.

• Consultas (que dados temos e como os usamos): respondemos em no máximo 10 dias úteis. Se não der, avisamos antes e respondemos em no máximo mais 5 dias úteis.
• Reclamações (correção, atualização, exclusão ou revogação): respondemos em no máximo 15 dias úteis. Se não der, avisamos antes e respondemos em no máximo mais 8 dias úteis. Se faltar informação na reclamação, pedimos nos 5 dias seguintes; se não a recebermos em dois meses, entendemos que você desistiu.

O site não usa cookies. Medimos as visitas com o Vercel Web Analytics, que conta páginas vistas sem cookies e sem identificar ninguém. Os formulários guardam um rascunho no seu próprio navegador para você não perder o que já escreveu; ele é apagado ao enviar e nunca chega até nós. As imagens de alguns eventos carregam dos servidores do Luma.

As inscrições ficam em um banco de dados fechado ao público, ao qual só se acessa com uma chave do servidor. Só quem organiza cada atividade tem acesso, e só ao que precisa.

Esta política vale desde 9 de outubro de 2026 e os bancos de dados ficam vigentes enquanto a AI Safety Colombia funcionar. Se a mudarmos em algo importante, como uma nova finalidade ou um novo destinatário, publicamos aqui e avisamos por e-mail quem nos passou seus dados.